Biaya penambahan orang dapat berlaku dan berbeda-beda menurut kebijakan properti

Tanda pengenal berfoto yang dikeluarkan oleh pemerintah dan kartu kredit, kartu debit, atau deposit uang tunai diperlukan saat check-in untuk biaya tidak terduga

Pemenuhan permintaan khusus bergantung pada ketersediaan sewaktu check-in dan mungkin menimbulkan biaya tambahan; permintaan khusus tidak dapat dijamin

Harap diperhatikan bahwa norma budaya dan kebijakan tamu dapat berbeda berdasarkan negara dan properti; kebijakan yang tercantum disediakan oleh properti

Tamu harus menyebutkan jumlah tamu yang benar, termasuk anak-anak dan bayi pada saat pemesanan. Biaya dapat dikenakan jika jumlah tamu yang check-in berbeda dengan jumlah yang ditetapkan pada saat pemesanan.

Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang mewajibkan semua pengunjung internasional menuliskan nomor paspor dan kewarganegaraan saat mendaftar di semua fasilitas menginap (penginapan, hotel, motel, dll.); selain itu, pemilik penginapan diharuskan membuat salinan paspor semua tamu yang terdaftar dan menyimpannya